面對經濟寒冬,企業為了逆勢求生,莫不忙著調整組織,背水一戰。
因此,職場的角色,都遭逢「不能不變」的空前壓力。
除了帶兵打仗的中高階主管,對鬥志與應變能力的要求,更甚以往,位居第一線的業務員,當然更得想盡辦法衝鋒陷陣,把不可能變成可能。甚至,連後勤的會計人員,都不再只埋首帳款、單據,關鍵時刻還得跳上火線,給予前線最迅速的支援。
此時,要逼出潛力、強壯自己,離開過往的「舒適區」,似乎是最有效的方法,但在習慣使然下,性格往往頑強地橫阻在前,讓人瞻前顧後。
尤其,被看作退縮的「害羞」個性,在需要躍居檯面領導、跨部門溝通或與顧客貼身肉搏銷售時,常是許多人心中難以言說、裹足不前的一抹陰影。
但有趣的是,這抹掙扎難解的陰影,看似十分嚴重,卻是人性皆有的普世經驗。
因為根據美國印地安那大學東南分校害羞研究中心(The Shyness Research Institute at Indiana University Southeast)調查,40%的人承認自己天生害羞,60%的人則有過害羞經驗,而且害羞不分國籍,只有輕重之分,排列依序是日本人與台灣人最害羞,英國和美國人居間,以色列人則最不害羞。
該中心研究害羞超過20年的教授貝納多‧卡爾杜奇(Bernardo Carducci)指出:「害羞並不是一種病,也不是性格上缺陷,而該被當作一個中性的字眼。」
因為個性害羞,並不等於沒有衝勁跟企圖,只是他們不習慣鋒芒外顯、引人注目。更進一步分析,害羞這項特質往往同時伴隨其他獨特能力,只要善加利用,一樣能出類拔萃,打破角色扮演的框架,建立屬於自己的領導魅力。
抓重點,讓客戶甘心多付4%
比方說:我很害羞,我能當業務嗎?
43歲當上住商不動產總經理,陳錫琮用自己的故事回答:「絕對可以。」
退伍後,從未離開過宜蘭的陳錫琮帶著「沒參加過社團,回家只會幫忙種田」的經歷和一副「憨膽」,隻身來到台北,從信義房屋的經紀人做起。單純加上不諳世面,讓他很快就面臨性格的瓶頸,上班第3天,就已強烈萌生退意。
當時一位比他活潑又晚他兩個星期進來,業績卻能更耀眼的「學弟」,在半年後突然遞上辭呈,陳錫琮震驚之餘,捫心自問:「他做得這麼好卻要說再見,那我不是應該更早離開?」沒想到「學弟」反過來勸他:「我不是做不來,只是想實踐自己的理想。反倒是你,無論個性與態度都很適合信義房屋的文化,你待在這個產業,一定會有出頭的一天!」
這一席話點醒陳錫琮,他開始思索,究竟自己的優勢是什麼,「活潑外向」一定是業務成功的要素嗎?雖無搶眼外表與機伶反應,但是他發現自己邏輯清晰、條理分明,而且能站在顧客角度思考,應該發展出一套自己的說服技巧。
他觀察到許多人因安全考量,願意把房子交給仲介賣,但另外一群人卻寧願承擔風險也要自己賣,關鍵在於他們跨越不了4%仲介費的心理障礙。
抓到這個「重點」,陳錫琮知道憑哈啦套交情毫不管用,必須真的說出點道理,讓他們相信花這4%,實在是「物超所值」,才可能打開心房。
所以,他先「勤能補拙」地靠拜訪敲開大門,等對方願意坐下來談,陳錫琮善用邏輯分析的優勢就派上用場。
他會站在屋主立場,設想自售可能會遇到的問題,例如,得犧牲假日留守,無法掌控銷售速度,缺乏客源與行銷技巧,工資、行銷與時間花費也是筆可觀的潛在成本。
當對方認同他的觀點,他便會逐一凸顯多花4%仲介費的價值,包括有龐大的客源,行銷子彈充沛,較有安全保障,更重要的是,不僅賣得更快,憑著專業的出價技巧,還能幫屋主賣到較佳的價錢,讓他賺得更多。
這一番說法,加上誠懇老實的態度,讓猶疑的陳錫琮開始跨出步伐,嘗到業績長紅的甜美果實。「真正替對方著想,幫他想出賺錢之道,常比一陣熱絡後,讓人看破不過想做生意的手腳,來得有效與長久,」陳錫琮強調。
幾乎不應酬的他,因為這樣的功力,讓他從業務轉任管理職,一路晉升到信義房屋的人力資源部協理,更受董事長周俊吉的信賴,將他推薦給策略聯盟的夥伴,43歲就當上總經理,登上生涯高峰。
更謙虛,反而人人愛
被稱「時尚八爪女」,服務過卡地亞(Cartier)、萬寶龍(MONTBLANC)、蒂芙尼(TIFFANY)等國際品牌,在時尚公關界赫赫有名的意傑品牌行銷總經理詹麗樺是另一個例子。根據台灣蒂芙尼行銷經理龍怡君多年的觀察,詹麗樺不僅裝扮低調、態度謙和,還是客戶眼中百分之百「真心交陪」的老朋友。
若說「真心交陪」是詹麗樺的特色,還不如說是害羞使然的「人際策略」。
在公關界創業,置身眾多公關高手之中,詹麗樺常覺得自己「不會說話,不夠幽默,也不知道如何帶動氣氛。」這或許也跟她台灣大學政治學系高材生的學歷有關,她坦白地說:「我並不是上不了檯面,而是太過要求完美,若沒有最好的表現,就不敢拋頭露面,說明白點就是,我怕出醜,我很害羞!」
為了順應個性,又能兼顧事業,詹麗樺不走「花蝴蝶」路線,而以「鴨子划水」姿態,在公關圈裡努力經營綿密的人脈。
既然對社交場合散發名片感到羞澀,詹麗樺就把多年公關經驗化成文字,以出版書籍方式介紹自己,如此,一方面可以與年輕世代分享,一方面又能凸顯公關專業,以「深度」吸引潛在客戶。
此外,她還特別鍾愛極具人情味的讀書會,像以中小企業負責人為主、已有60個會員的「美好生活會」,她就是創始人之一,明年還將
正因為商業氣息極淡,加上樂於與不同領域的朋友深交,又能提出出人意表的好創意,因此她蓄積了一群遍布各行各業、相交20年以上的老朋友。詹麗樺的獨特作風,不僅讓客戶死忠,像萬寶龍在她創業10年間就合作了9年;甚至有些品牌出走一、兩年,試了幾家公司後,仍選擇回過頭來再度與她合作。
同理心與細節,搏得信任
事實上,古今中外很多卓越領導人都有「個性內向、不善社交」的一面。但透過轉化,原來的劣勢在管理上反而變為強項與個人特色。
卡爾杜奇教授發現,害羞的人自我要求較高,常常限制了他們展現自己的時機,在會議上鮮少發言的他們,容易換來能力較差的印象,「說來委屈,他們需要的不過是較長的『熱機』時間罷了。」如何不大肆張揚,又能技巧性地凸顯自我特色,抓住緊要關頭上場表現?關鍵在於一套「知己知彼」的自我經營策略。
身為香港商愛馬仕(HERMÈS)太平洋鐘錶台灣分公司總經理,李文嬌靠的是從同理心出發的激勵能力,讓團隊願意真心付出,屢屢刷新亞太地區銷售紀錄,因而多次在HERMÈS集團全球大會被當作範本讚揚。
「我知道害羞的人,十分在乎老闆的肯定,相對也比較忠誠,所以,為了鼓勵他們,在公開的場合,對業績的表現,我一定會強調是『我們』這個團隊所創造的,而非『我』個人的功勞,」李文嬌感性地說。
另外,香港商御木本真珠寶(MIKIMOTO)台北分公司副總經理周美娟則是專擅在細節的掌握。「我覺得害羞的人,自尊心都很強,因為怕被別人傷害,所以,總要把事情做到完美,讓別人挑不出毛病,」周美娟描述自己性格說。因此,一改日本人對台灣人做事輕率的印象,她對待珍珠的認真精神,標準比日本還嚴格。
譬如,在接待上,她要求員工在客人踏進門時,招呼時要有嘴角上揚,三分的笑意,當目光相對時,則報以五分的笑容。個人身上的配飾,盡量簡單,以免搶了客人風采。另外,像是不能畫濃妝,抽菸、吃完飯後一定刷牙,都是為了保持親切感與乾淨的氣息。
周美娟不僅對小地方要求一絲不苟,對自己的穩定性更是在乎,當年離開唱片公司企劃一職,從MIKIMOTO店員做起,一待就待了17年,成為亞太地區資歷最深的高階主管。
正因為既細心又忠誠,讓受「龜毛」文化薰陶的日本老闆,也不由自主地送她一句:「佩服!」
不景氣時,在管理上更得求效率,外顯型的老闆雖然節奏明快,但快人快語有時衝過頭,會對組織造成傷害,反而是「熱機較慢」的內顯型,比較能夠體恤下屬,面面俱到。
以柔克剛,培養帶人的廣度
台大醫院精神科專科醫師王浩威分析,害羞的人,比較容易受傷,所以,在職場歷練的過程,經驗的獲得,都是從無數傷口中鍛鍊而來。因此,當他們身居管理職時,會比一路順遂的人多了敏感度,講話時多半會留餘地,不會以聲勢逼人,即使出手也會顧慮輕重,以避免傷人自尊。
若對照台灣微軟前後任總經理黃存義與蔡恩全,就可看出其中有趣的差別。
黃存義是狂放不羈,喜歡開跑車的「硬漢」;蔡恩全則是行事低調,看似以和為貴,但有所堅持的「書生」。
黃存義的外顯性格,讓他有大老闆的魅力,但在領導上卻也比較直接,譬如,當員工的簡報表現不佳,他會直言:「請你不要低估台下觀眾的智慧。」若報告得好,他便會改口:「這是我為什麼請你來的原因!」
但換作蔡恩全,即使下屬的表現不如預期,他多半婉轉地勸告,面對衝突盡量做到有禮貌且不傷人。他的貼心更表現在每年的績效考核上,為了「符合現實,又要讓對方滿意」,他總是像寫作文一樣,兩張表格寫滿了他的觀察與建議,讓收到的人既感動又受教。
蔡恩全有一個擷自孔孟名言的座右銘:「君子不器;得道者多助。」正是破除害羞者常有「害怕衝突」與「不求表現」缺點的處世哲學。
所謂「君子不器」,指的是君子不像器皿一樣,只有一種用途,而在於你如何開放心胸接觸不同事物,願意和不同環境接觸。而「得道者多助」,「道」是思考、溝通、品格3種能力,當你得「道」,又能「君子不器」,很自然地在人生過程中將比更多人擁有更多機會,得到貴人相助與環境的幫助。
此外,害羞的主管若能發揮「安靜的力量」,也就是真正做到「言行一致」、「以誠待人」,儘管平日沉默少言,像是信義房屋董事長周俊吉、聯發科董事長蔡明介,以及宏達基金會董事長卓火土,他們那股精神感召的魅力,照樣能吸引各路英雄好漢投效。
所以,害羞其實不是一件壞事,關鍵在於你是面對還是逃避。
當你被職場滾動的巨石磨礪時,能將這個上天的禮物,當作性格的潤滑,不僅能從中獲得能量,還能在事業的頂峰,因為害羞學會謙遜,看見更恢弘的風景。
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